Servicios · Nómina y seguridad social
Nómina y seguridad social al día, sin contingencias.
Liquidación, PILA, prestaciones y nómina electrónica conciliadas con la contabilidad, con un equipo que responde antes del vencimiento y no después.
- Diagnóstico sin costo y propuesta por escrito en 24 horas.
- Calendario mensual con fechas y responsables.
- Cumplimiento del CST y prevención de la UGPP.
Cotice su nómina en 24 horas.
Sin costo, sin compromiso. Indíquenos cuántas personas y le respondemos el mismo día hábil.
Tres cifras que cambian el costo de equivocarse.
10 días
Hábiles para transmitir la nómina electrónica a la DIAN.
Del mes siguiente. Sin transmisión, el gasto laboral de ese mes deja de ser deducible en la renta de la empresa.
5 años
Hacia atrás revisa la UGPP los aportes.
Y puede sancionar hasta con el 150 % de lo omitido. Los independientes contratados sin soporte de aportes son el primer cruce.
$1,75 M
Salario mínimo 2026, más $249.095 de auxilio de transporte.
$1.750.905 de salario y $2.000.000 con auxilio, fijados transitoriamente por el Decreto 0159 de 2026. Prestaciones, seguridad social y parafiscales suman cerca del 50 % sobre el salario. Cada error se repite doce veces al año.
Haga la cuenta
Lo que realmente cuesta su nómina. Y lo que arriesga sin nómina electrónica.
Mueva el salario promedio y el número de personas. La deducción en riesgo es lo que la empresa pierde en renta si la nómina electrónica no se transmite.
Costo de empleador con prestaciones, seguridad social, ARL y caja de compensación a las tarifas de 2026, con auxilio de transporte hasta dos salarios mínimos. SENA e ICBF se muestran exonerados. La deducción en riesgo asume la tarifa de renta del 35 % sobre el gasto laboral anual sin nómina electrónica transmitida. Cifras indicativas.
Su nómina real cada mes
$ 25.489.080
$ 3.186.135 por persona, $ 305.868.960 al año.
- Salarios
- $ 16.000.000
- Prestaciones sociales
- $ 3.492.800
- Seguridad social y caja
- $ 4.003.520
- Auxilio de transporte
- $ 1.992.760
- Deducción en riesgo al año sin nómina electrónica
- $ 107.054.136
La nómina electrónica no transmitida no genera una multa automática: le quita a la empresa la deducción de esos salarios en su declaración de renta. La UGPP, además, revisa aportes hasta cinco años atrás.
Poner mi nómina al díaAsí funciona
Un mes de nómina, con fechas.
Las mismas fechas cada mes. Ninguna depende de que alguien se acuerde.
- Días 1 a 301
Novedades
Ingresos, retiros, incapacidades, horas extra y comisiones, por el canal que ya usa.
Usted recibeConfirmación de novedades recibidas.
- Día 502
Liquidación
Nómina liquidada, revisada dos veces y enviada para pago.
Usted recibeArchivo de pago y desprendibles.
- Fecha PILA03
Seguridad social
Planilla pagada dentro del plazo que fija el NIT.
Usted recibePlanilla y comprobante de pago.
- Día hábil 1004
Nómina electrónica
Transmitida a la DIAN y validada antes del décimo día hábil.
Usted recibeAcuse de la DIAN por cada documento.
- Cierre05
Conciliación
Nómina, provisiones y aportes cuadrados con la contabilidad.
Usted recibeInforme mensual de nómina y provisiones.
Qué incluye
Todo el ciclo laboral. Un solo responsable.
Desde el contrato hasta la liquidación definitiva, con la contabilidad cuadrada al cierre.
Liquidación mensual
Salarios, comisiones, bonificaciones y horas extra.
PILA
Salud, pensión, ARL, caja, SENA e ICBF.
Nómina electrónica
Habilitación y transmisión mensual a la DIAN.
Prestaciones y liquidaciones
Provisiones, primas, cesantías, vacaciones y retiros.
Contratos e independientes
Contratos laborales y soporte de aportes de contratistas.
Defensa ante la UGPP
Requerimientos, conciliaciones y respuesta técnica.
Quién responde
Dirigida por quien revisó nóminas de operación intensiva, con comisiones, turnos y temporada alta.
Kathiuska Villegas Padilla dirigió el área contable y financiera de compañías con nóminas grandes y cambiantes. El equipo de nómina liquida; ella define el criterio y revisa antes de cada transmisión.
Experiencia revisando nómina, comisiones, bonificaciones, provisiones y conciliaciones en empresas de operación intensiva.
Trabajamos dentro del software de su empresa
QuickBooks
- Zeus
De la primera llamada a la primera nómina transmitida.
Hoy
Diagnóstico de nómina
Sin costo. Revisamos contratos, aportes, nómina electrónica y riesgos con la UGPP.
24 horas
Propuesta por escrito
Alcance, calendario mensual, responsables e inversión por empleado.
1 ciclo
Primera nómina con nosotros
Parametrización validada, primera liquidación, PILA y transmisión a tiempo.
Lunes a viernes, 8:00 a 18:00 (hora de Colombia). Respondemos el mismo día hábil.
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan antes de tercerizar la nómina.
Sí. Hay experiencia con comisiones y bonificaciones. La parametrización se valida antes del primer ciclo.
Podemos apoyar la información administrativa y los cálculos. Los asuntos jurídicos laborales especializados se coordinan con asesoría legal cuando sea necesario.
No usamos un mínimo universal. Evaluamos periodicidad, complejidad y alcance para presentar una propuesta proporcional.
Su próxima nómina puede salir a tiempo y cuadrada.
Diagnóstico sin costo. Propuesta en 24 horas.